Secretaresse Raad van bestuur

Je ontzorgt en ondersteunt de vier leden van de Raad van Bestuur en meerdere holdingfunctionarissen. Hiervoor werk je nauw samen met je parttime collega-secretaresse en vormen jullie samen het directiesecretariaat. Deze baan vereist schakelvermogen vanwege de uiteenlopende verantwoordelijkheden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer.
• Zakenreizen boeken en organiseren.
• Planning en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bezoek van (inter)nationale gasten verzorgen.
• Correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal.
• Overige werkzaamheden, waaronder documentbeheer, postverwerking, archivering, factuurcontrole, vertalen en redigeren.

 

Competenties

• Je werkt oplossingsgericht en denkt flexibel zodat problemen juist uitdagingen worden.
• Anderen omschrijven jou als communicatief vaardig en discreet.
• Tevens identificeer jij jezelf met accuraat en proactief werken en ben je stressbestendig.
• Je bent een echte teamplayer met een zelfstandige werkhouding.

 

Functie-eisen
• HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde secretariële opleiding.
• Kennis van MS Office en Office365, ervaring met OneNote en Teams is een pré.
• Minimaal 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must.
• Beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week, waarvan dinsdagmiddag en vrijdag een vereiste zijn.

Barenbrug biedt
• Een inspirerende, uitdagende en internationale werkomgeving waar elke dag anders is.
• Een professionele en informele bedrijfscultuur.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.

 

Deze vacature betreft in eerste instantie een tijdelijke uitbreiding voor de periode van een jaar. Indien de versterking structureel wenselijk blijkt, is er bij gebleken geschiktheid uitzicht op een vast dienstverband.

Geïnteresseerd?

Ben jij het representatieve organisatietalent dat wij zoeken? Mail dan je sollicitatie naar de heer Wout Bouter, HR-manager (wbouter@barenbrug.nl). Meer informatie over onze onderneming vind je op www.barenbrug.com.

Waar kom je terecht?

De koninklijke Barenbrug Groep is een (h)echt familiebedrijf. Dat vertaalt zich in aandacht voor elkaar en in de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen vanuit eigen kennis en kracht binnen een werkomgeving waar respect en waardering centraal staan.
We zijn trots, bevlogen en gezond eigenwijs. Op die manier creëren we al 115 jaar graszaad-oplossingen voor onze klanten in de veehouderij en in de sport en recreatie. Door focus op de klant te houden en optimaal in te spelen op zijn behoefte, zijn we in staat onze duurzame en innovatieve producten te vermarkten. Zo tref je onze grassen aan in weides over de hele wereld maar ook in stadions en sportvelden waaronder het WK- en EK-voetbal, golfbanen en openbaar groen. Vanuit vestigingen in 18 landen op 6 continenten zetten ruim 750 medewerkers zich dagelijks in om die goede naam waar te maken. Bij de Nederlandse hoofdvestiging in Nijmegen werken ruim 125 medewerkers.

terug