Directiesecretaresse

Ervaren en met helikopterperspectief

Als directiesecretaresse in een dynamische internationale omgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Hierin houd jij overzicht door jouw helikopterperspectief, sta je sterk in je schoenen en werk je accuraat.

 

Functieomschrijving

Jij hebt een zelfstandige werkhouding en zorgt proactief voor ondersteuning waar nodig. Deze baan omvat uiteenlopende verantwoordelijkheden en vereist hierdoor schakelvermogen. Hier deins jij niet voor terug!

 

Naast zelfstandig werken identificeer jij je ook als teamspeler. Samenwerken is in deze functie essentieel omdat het een duobaan betreft. De samenwerking kenmerkt zich door oplossingsgericht en flexibel denken waarbij problemen uitdagingen worden. Anderen omschrijven jou als communicatief vaardig en zijn bij jou verzekerd van discretie.

 

Taken en verantwoordelijkheden

Samen met jouw collega ondersteun je de Raad van Bestuur plus vijf holding functionarissen. Je houdt je voornamelijk bezig met:

  • Agenda- en documentenbeheer.
  • Planning en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Zakenreizen regelen.
  • Bezoek van zowel Nederlandse als buitenlandse gasten verzorgen.
  • Nederlandse en Engelse correspondentie.
  • Overige secretariële werkzaamheden zoals: het regelen van volmachten, aanmelding van congressen, controleren van facturen, maken van prijsafspraken en vertalingen.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Een afgeronde secretariële opleiding.
  • Kennis van MS Office, ervaring met Office 365 en SharePoint is een pré.
  • Minimaal 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving.
  • Goede kennis van het Nederlands en Engels is een must.
  • Beschikbaar voor 31 uur per week.

 

Barenbrug biedt

  • Een inspirerende, internationale werkomgeving waar elke dag anders is.
  • Groei, ontwikkeling en opleiding voor jouw persoonlijke loopbaan.
  • Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.

Geïnteresseerd?

Ben jij het representatieve organisatietalent dat wij zoeken? Mail dan je sollicitatie naar de heer Wout Bouter, HR-manager (wbouter@barenbrug.nl). Meer informatie over onze onderneming vind je op www.barenbrug.com.

terug