Directiesecretaresse Holding (2 tot 3 dagen per week)

Ben jij op zoek naar een baan waar jouw organisatietalent volop benut wordt? Vind je het leuk snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden met veel verantwoordelijkheid en werk je hierbij graag samen met een collega? Dan ben jij misschien wel de persoon die binnenkort onze vier leden van de Raad van Bestuur en meerdere Holdingfunctionarissen ondersteunt en ontzorgt.

Jouw uitdaging als Directiesecretaresse

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten voor onze holding. Je ontvangt het bezoek voor de holding en staat dagelijks in- en externe contacten telefonisch te woord. Daarnaast behoort ook het verzorgen van correspondentie in zowel het Nederlands als Engels en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen tot je takenpakket. Tevens bereid je afspraken en vergaderingen voor en zorg je voor kwalitatieve stukken qua inhoud en vormgeving.

.

Tot jouw taken behoren verder:

  • Complex agendabeheer.
  • Zakenreizen boeken en organiseren.
  • Overige werkzaamheden, waaronder documentbeheer, postverwerking, archivering, factuurcontrole, vertalen en redigeren.

 

Wat vragen we van je?

Je werkt oplossingsgericht en kunt omdenken, zodat problemen juist uitdagingen worden. Uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden en weet je hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat. Je herkent je in de typeringen accuraat, proactief en stressbestendig. Daarnaast ben je een prettige collega, kun je goed in teamverband werken, maar ben je wel in staat zelfstandig je werk te doen.

 

Daarnaast vragen we van je:

  • Een afgeronde secretariële opleiding
  • HBO denk- en werkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, ervaring in een internationale omgeving is een pre
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office, Office 365, OneNote en Teams

 

Wat bieden wij?

Allereerst een inspirerende werkomgeving waar elke dag anders is. Wij zijn een stabiele organisatie met veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We bieden je bij aanvang een marktconform salaris afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en ervaring. We starten met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

 

Verder bieden wij:

  • 28 vakantiedagen en 2 roostervrije dagen bij een fulltime dienstverband
  • Goede pensioenregeling met een lage werknemersbijdrage
  • Een eindejaarsuitkering in december

 

Waar kom je terecht?

Vandaag de dag is Barenbrug Groep wereldleider op het gebied van het ontwikkelen van gras- en voederoplossingen. De mensen van Barenbrug werken hard, ontwikkelen fantastische grassoorten, staan klanten vriendelijk te woord, geven steengoede adviezen en leveren iedere dag een unieke bijdrage aan de beste grasoplossingen. Daarmee maken we het leven nog mooier. Met perfecte sportvelden, smaakvol gras, prachtige parken en nog veel meer. De mensen van Barenbrug gaan iedere dag met plezier aan het werk, daar streven wij naar!

 

Een familiebedrijf in hart en nieren. Dat merk je ook als medewerker, we hebben een actieve personeelsvereniging. Naast feesten voor de hele organisatie besteden we ook aandacht aan persoonlijke gebeurtenissen in iemands leven. Een organisatie waar ieders bijdrage wordt gewaardeerd en je net zo makkelijk bij de directeur als bij een collega naar binnen stapt. Daarnaast zijn wij maatschappelijk betrokken, via onze stichting “Helping with hands” ondersteunen wij maatschappelijke goede doelen, die je als medewerker zelf kunt aandragen. We dagen je uit om elk jaar 1 dag onder werktijd je handen uit de mouwen te steken bij een dergelijk initiatief.

Geïnteresseerd?

Wil je kennis maken of meer weten? Je bent van harte welkom. Je kunt je motivatie met CV mailen ter attentie van Greet Evers, HR Manager via het mailadres hr@barenbrug.nl. Geef in je brief ook aan of je voorkeur uitgaat naar 2 of 3 dagen per week.

 

Wil je eerst meer weten, neem dan contact op met Greet via telefoonnummer 024 348 81 31.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet prijs gesteld.

 

terug