Project coördinator IT operations

• Aangekomen op kantoor, check je of er wereldwijd nog issues m.b.t. de Barenbrug IT infrastructuur zijn geweest. Waarschijnlijk zijn de meeste issues reeds door onze service provider opgelost, maar je laat je goed informeren over wat er speelt en checkt waar je in de toekomst een structurele oplossing voor wilt bedenken.
• Eerste project overleg van de dag; Vestiging UK is bezig met een aantal bestaande applicaties vanuit het lokale netwerk naar het Barenbrug IT domein te migreren. Je duikt in de details om te bepalen hoe deze applicaties het beste in Azure, (wordt het een VM of een Hypervisor) opgenomen kunnen worden. Met je Engelse IT collega en een externe lokale IT leverancier stem je de gewenste acties af.
• Dan de wekelijkse voortgangs-call met onze IT service provider. Deze externe leverancier zorgt ervoor dat het Barenbrug IT landschap wereldwijd draait en verbeterd wordt. Jullie nemen de SLA’s door mbt response tijden, open issues en projecten. Daarna valideer je de gekozen Azure backup oplossing voor een specifieke applicatie die opgenomen moeten worden in het IT landschap.
• Net voor de lunch heb je nog even tijd om een begin te maken aan een project t.b.v. de vernieuwing van de huidige IT Security set-up. Deze heb je al even kort doorgesproken met de IT architect uit het team.
• Na de lunch werk je een procedure uit hoe we willen omgaan met de aanvraag voor nieuwe functionaliteit in ons IT landschap. De relatieve kleine IT organisatie binnen Barenbrug is aan het groeien en een betere registratie van dergelijke aanvragen is nodig.
• Je wordt gebeld door je IT collega in Argentinië; de stroom is uitgevallen en onze IT service provider heeft alles netjes weer gereset. De vraag is of er voor de lokale IT oplossing nog een redundant systeem opgezet moet worden. Je maakt een snelle risico inschatting en geeft aan dat met de groeiende aantal stroomuitvallen dit het onderzoeken waard is. Deze ongeplande project intake, zal je om moeten gaan zetten naar een initiatief. Dat betekent afstemming wanneer dit uitgevoerd zou moeten worden en wat de investeringen zullen zijn.
• Frankrijk heeft je net gemaild en wil 5 nieuwe laptops aanschaffen. Ze vragen jou wat daar de procedure van is. Je verwijst ze naar onze interne procedures die je recentelijk hebt vernieuwd en gepubliceerd op SharePoint.
• Je gaat de teamscall in met je collega die bezig is met het overzetten van files voor Nieuw-Zeeland naar de Barenbrug IT omgeving. Het blijkt dat ze moeite hebben met het plan van aanpak. Je loopt samen met hem door het plan en vervolgens zoom je in op een paar operationele details. Vervolgens pak je nog een open actie samen op om naar de netwerk setup en configuratie van de nieuwe Meraki hardware te kijken die voorwaarde zijn om het project tot een goed einde te brengen.
• Als laatste actie van de dag is om een laatste hand te leggen aan de financiële onderbouwing voor het projectplan welke je aan het ontwikkelen bent. Je neemt nog even contact op met de financiële controller en belt met je leidinggevende om dit verder af te stemmen.

• Je stelt een projectplan op voor de realisatie van multidisciplinaire projecten.
• Je coördineert de werkzaamheden m.b.t. tot de managed services en bewaakt de voortgang, financiën en kwaliteit van de in uitvoering zijnde projecten. Verder los je uitvoeringsproblemen op.
• Je adviseert, voert overleg en onderhandelt met derden over ontwikkeling en realisatie van plannen en processen en maakt afspraken over kwaliteit en voortgang.
• Je bespreekt periodiek voortgang en inhoud van het project/proces.
• Je draagt zorg voor de administratieve afronding.
• Je houdt controle en overzicht op de verschillende lopende SLA’s.
• Je hebt regelmatig overleg met onze IT Infra dienstverlener over de lopende zaken.
• Je denk mee en implementeert verbeter punten m.b.t. governance rondom Infra.
• Je hebt kennis van Azure, VMs, Netwerken, Cloud oplossingen en je kunt waar nodig bijspringen.

• Houdt van een heel diverse en afwisselende baan.
• Spreekt en schrijft uiteraard goed Nederlands en uiteraard is Engels easy for you.
• Mag best een groentje zijn op het gebied van gras. Je collega’s leren je met liefde álles over dit prachtige natuurproduct.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring
• Je hebt een IT-gerelateerde en afgeronde HBO of WO opleiding.
• Je hebt ervaring met projectmanagement.
• Je bent gewend om in een bedrijf te werken dat continue veranderd qua grootte en samenstelling.
• Je bent energiek en weet anderen te overtuigen en houdt altijd control.

Vindt het niet erg om zo nu en dan naar het buitenland te reizen.

• Uiteraard ontvang je een prima salaris, passend bij jouw ervaring. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering. Bij een goed jaar wordt bovendien een percentage van de winst verdeeld onder de medewerkers.
• De IT organisatie is in ontwikkeling; daar is ruimte voor eigen invullen. Dus veel vrijheid in werkzaamheden.
• Een dynamische baan binnen een internationaal familiebedrijf.
• 28 vakantiedagen en 2 roostervrije dagen per jaar.
• Telefoon en laptop van de zaak.
• Top-sfeer, borrels en jubileums die gevierd worden
• Een cursus of iets anders dat jou helpt bij de uitvoering van jouw droombaan? Er is budget!

Vandaag de dag is Barenbrug Groep wereldleider op het gebied van het ontwikkelen van gras- en voederoplossingen. De mensen van Barenbrug werken hard, ontwikkelen fantastische grassoorten, staan klanten vriendelijk te woord, geven steengoede adviezen en leveren iedere dag een unieke bijdrage aan de beste grasoplossingen. Daarmee maken we het leven nog mooier. Met perfecte sportvelden, smaakvol gras, prachtige parken en nog veel meer. De mensen van Barenbrug gaan iedere dag met plezier aan het werk, daar streven wij naar!

Een familiebedrijf in hart en nieren. Dat merk je ook als medewerker, we hebben een actieve personeelsvereniging. Naast feesten voor de hele organisatie besteden we ook aandacht aan persoonlijke gebeurtenissen in iemands leven. Een organisatie waar ieders bijdrage wordt gewaardeerd en je net zo makkelijk bij de directeur als bij een collega naar binnen stapt. Daarnaast zijn wij maatschappelijk betrokken, via onze stichting “Helping with hands” ondersteunen wij maatschappelijke goede doelen, die je als medewerker zelf kunt aandragen. We dagen je uit om elk jaar 1 dag onder werktijd je handen uit de mouwen te steken bij een dergelijk initiatief.